Ohjeita osallistujille
TAPAHTUMAPAIKAT
• Aamukahvi ja tapahtuman avaus: Kokous- ja juhlatila Tokoinranta, Eläintarhantie 12, 0053 Helsinki
• Veneiden ja patikan lähtö: Helsingin Soutuklubi, Kaisaniemenranta 11
• Patikkarastit:
1) Tervasaari: Suomen Luonnonsuojeluliitto/Uudenmaan osaston Itämeri-jaosto. Natur och Miljö. Anarkistimartat.
2) Katajanokanlaituri: Rotary-teltalla Itämerifoorumi ja Vesireppu, Minun mereni ry ja Rotary-vohvelit.
• Veneiden rantautuminen: MarinaBayn vierasvenesatamaan Katajanokalle, Kanavaranta 4.
• Lounas ja seminaari: Katajanokka Viking Linen terminaali, Katajanokanlaituri 8 ja M/S Gabriella
• Katso lisää: silakkasoutu.fi
Tervetuloa soutamaan ja patikoimaan Itämeri ja lähivedet puhtaiksi!
Silakkasoudun ja Silakkapatikan tuotto lahjoitetaan WWF Suomen tärkeälle työlle kosteikkojen rakentamiseksi. Varoja kerätään osallistumismaksuilla ja tukimaksuilla. Myös ostamalla arpoja (5 €/kpl) tapahtumassa voi tukea Itämeren suojelua. Otathan mukaan myös käteistä rahaa!
Lue huolella ohjeet ja ota ne mukaasi. Jaa ne myös seuralaisillesi sekä muille ryhmäsi jäsenille.
HUOMAA! Aamukahvin ja soudun lähtöpaikka on edelleen Eläintarhanlahden ja Kaisaniemenlahden puolella, sillä kulku Töölönlahdelta on estynyt Töölönlahden tulvapatotyömaan takia.
Klo 9–10.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi
Kokous- ja juhlatila Tokoinranta, Eläintarhantie 12, 0053 Helsinki
Vastaanotossa annetaan muistilapuksi venenumero tai patikkaryhmän kirjaintunnus.
Aamukahvi tarjoillaan seisovasta pöydästä. Soutajat ja patikoijat asettuvat venenumeron tai patikkaryhmän mukaisen pöydän lähettyville. Kipparit ja patikkavetäjät antavat ohjeet joukkueelleen.
Annika Lindqvist (www.hanuristiannika.fi/) harmonikkoineen viihdyttää aamukahvin lomassa.
Arpojen myyjät ovat liikkeellä. Voitot lunastetaan saman tien.
Klo 10.20 Infotilaisuus
Tervetuloa Silakkasoutuun! Joukkueiden ja sponsoreiden esittely. Annetaan viimeiset ohjeet soutuun, patikointiin sekä soudun aikana tehtäviin näkösyvyysmittauksiin.
Klo 10.45 Venejoukkueet ja patikkaryhmät lähetetään vuorotellen matkaan
Kippari ja patikkaryhmän vetäjä johtaa porukkaansa.
HUOM! Muista ottaa naulakolta mukaan päällysvaatteet. Pieni reppu mahtuu hyvin veneeseen mukaan. Isommat laukut viedään Katajanokalle Viking Linen terminaaliin, mistä ne luovutetaan nimentarkastuksen ja kulkukortin luovutuksen yhteydessä.
Ensiksi siirrytään ulos puistoon ja järjestäydytään joukkueiden valokuvaukseen. Sitten joukkue lähtee heti kävelemään kohti Kaisaniemenrantaa. Kippari ja patikkavetäjä johtaa Silakkasoudun lippua kantaen.
Noin klo 11.00 Johdettu soutu Kaisaniemenlahdelta Katajanokalle MarineBayn vierasvenesatamaan
Pelastusliivit soutajille jaetaan Kaisaniemenrannassa. Laiturilla vapaaehtoiset avustavat veneisiin nousemista. Sitten Veneet lähtevät matkaan johtoveneen perässä heti laiturista irrottamisen jälkeen.
Pitkänsillan jälkeen sponsorimme Meripelastusseuran (meripelastus.fi) turvaveneet varmistavat soudun turvallisuutta. Matkan aikana 2–3 soutajaa kustakin joukkueesta osallistuu perinteiseen näkösyvyyden mittauskilpailuun kipparin ohjeiden mukaisesti.
”Venesaattue” etenee johtoveneen perässä, väljässä muodossa (veneiden välimatkat 50–100 m) Katajanokalle. Huomioidaan muu meriliikenne.
Noin klo 11.00 Johdettu patikointi Kaisaniemenlahdelta rantakatuja pitkin Katajanokalle
Patikkaryhmät lähtevät johdettuna matkaan noin 10 hengen ryhmissä.
Matkalla pysähdytään rasteilla:
Rasti 1 Tervasaari: Suomen Luonnonsuojeluliitto/Uudenmaan osaston Itämeri-jaosto. Natur och Miljö, Anarkistimartat.
Rasti 2 Katajanokanlaituri: Rotary-teltta. Rotarypiiri 1420/ Itämerifoorumi ja Vesireppu, Minun mereni ry. ja Rotary-vohvelit.
Klo 12.00–12.30 Veneiden rantautuminen Katajanokalle MarineBayn vierasvenesatamaan
Suomalaisen Klubin Puhallinorkesteri viihdyttää yleisöä ja soutajia!
Veneestä nousua avustavat vapaaehtoiset. Luovutetaan pelastusliivit ja Secchi-levyt ja muut järjestäjien edustajille. Silakkalippua ei luovuteta, vaan joukkue etenee sitä seuraten ja yhdessä ryhmässä kävellen kohti Katajanokkaa, Viking Linen terminaalia, Katajanokanlaituri 8.
Noin 12.30 Tervetuloa Viking Line terminaaliin ja M/S Gabriellaan!
Ennen laivaan pääsyä: Terminaalissa tehdään uusi osallistujien nimentarkastus. Ennakkoilmoitus osallistumisesta on pakollinen! Terminaalin 1. kerroksessa heti pääovista sisään tullessa oikealla on työpiste, jossa päivitetty osallistujalista. Siihen ruksataan tulijat, ja lisätään vielä mahdolliset jälki-ilmoittautuneet.
Nimentarkastuksen jälkeen jokaiselle annetaan laivaannousukortit. Kipparit ja patikkavetäjät luovuttavat terminaalissa silakkalippunsa. Tokoinrantaan jätetyt matkatavarat on kuljetettu terminaaliin ja noudetaan samasta paikasta kuin laivaannousukortit (1. kerros).
Siirrytään terminaalin 2.kerrokseen, josta on kulku laivaan kulunvalvonnan kautta. Ilman kulkukorttia ei pääse laivaan lounaalle!
Klo 12.30–14.00 Lounas laivan Buffet-ravintolassa
Lounaaksi on teeman mukaisesti silakkapihvejä, mutta ennakkoon ilmoitetut erikoisruokavaliot on otettu huomioon! Pöydät on merkitty venekunnittain ja patikkaryhmittäin.
Arpoja (5 €/kpl) myydään myös lounaalla ja ennen seminaaria! Varaathan mukaan käteistä!
Klo 14.00 – 15.30 Silakkaseminaari ”Eläköön Itämeri – Kosteikot kunniaan!”
Laivan yökerho-auditorio.
Puhujina asiantuntijat Viivi Kaasonen, suojeluasiantuntija, WWF Suomi sekä Pasi Valkama, ryhmäpäällikkö, Sitowise, vesipalvelut osasto.
Lopuksi Soudun näkösyvyysmittausten tulokset ja parhaiden palkitseminen
Klo 16 mennessä tilaisuus päättyy ja kaikki poistuvat laivasta.
YLEISIÄ ASIOITA
PYSÄKÖINTI TOKOINRANNASSA
Omalla autolla tulija: pysäköintiohjeet löytää helpommin verkosta. Esim. Helsingin Kaupunginteatterin pysäköintipaikka on lähellä, Eläintarhantien varressa.
KULJETUKSET JA JULKINEN LIIKENNE
Julkinen liikenne: Kannattaa ladata puhelimeen HSL:n sovellus. https://www.hsl.fi/, jolla on kätevää etsiä etukäteen sopiva kulkuneuvo ja maksaa matka. Osoite on: Kokous- ja juhlatila Tokoinranta, Eläintarhantie 12, 0053 Helsinki. Huom! Lippu ostettava etukäteen!
Seuralaiset ja talkooväki pääsee myös tilan sallimissa puitteissa Kaisaniemenrannasta?? sponsorimme Ventoniemen linja-autolla Kauppatorille tai Katajanokan terminaalille.
VAATTEIDEN VAIHTO JA WC:T
Tokoinrannassa sekä laivalla on wc:t ja pukeutumistilat. Myös MarineBayn wc on soutajille käytettävissä.
SOUTUVARUSTEET JA TAVAROIDEN KULJETUS
Varaa vaihtovaatteet pikkureppuun. Pikkureppu kulkee veneessä mukana. Isommat laukut kuljetamme Tokoinrannasta Katajanokan terminaaliin Ventoniemen bussilla.
Soutuasusteeksi on hyvä varata syksyisen sään mukainen mukava ja hengittävä ulkoiluasuste. Muista käsineet!!! Joukkueet voivat mielellään pukeutua oman teemansa mukaan. Värikkäät asut, hatut tms. ovat ilo kaikille!
SOUTU ja PATIKKA
Soutumatka on noin 5 km. Sinulla ei tarvitse olla aikaisempaa soutukokemusta kirkkoveneellä. Soutaminen on helppoa ja hauskaa. Veneessä kokenut kippari ohjaa soutajia ja venettä. Kippari vastaa veneen turvallisuudesta ja hänen ohjeitaan tulee noudattaa. Veneilyliivit on varattu kaikille osallistujille. Liivit pidetään ehdottomasti päällä koko soudun ajan!
Patikkareitti on noin 4 km. Ryhmän vetäjä vastaa kävelyvauhdista ja kohtuullisesta viipymisajata Rastipisteillä.
YRITYKSEN NÄKYVYYS VENEISSÄ
Veneen laitaan on lupa kiinnittää yritysten ja sponsoreiden mainostarra.
SEURALAISET
Seuralaiset, kannustusjoukot, katsojat ovat tervetulleita mukaan. Mutta mahdollisuutta ruokailuun ei ole, sillä ruokailijamäärät on vahvistettu ennakkoon.
Mutta olemme iloisia kaikesta tuesta Itämerelle! Tili: FI82 1351 3000 1331 21. Saaja: Vantaa Myyrmäen Rotaryklubi. Viestikenttään: Silakkasoutu 2026 ja maksajan nimi selkeästi.
VAKUUTUS
Järjestäjillä on järjestäjän vastuuvakuutus, mutta jokainen osallistuu tapahtumaan omalla vastuulla.
ENSIAPU JA TURVALLISUUS
Turvaveneessä ja tapahtumapaikalla on mukana ensiaputaitoista henkilökuntaa. Mikäli tunnet olosi heikoksi veneessä, kerro siitä välittömästi airoparillesi ja veneen perämiehelle.
Tapahtuman turvallisuudesta vastaa Silakkasoudun järjestäjien määräämä turvallisuuspäällikkö. Kirkkovenesoudussa toimii Silakkasoudun yhteistyökumppanina kaksi Meripelastusseuran johto- ja turvavenettä. Turvaveneessä on mukana myös ensiapuvälineet. Tarvittaessa kirkkoveneen perämies kutsuu turvaveneen luokseen antamalla yleisen hätämerkin tai soittamalla turvaveneeseen.
Mikäli tunnet itsesi sairaaksi, älä tule tapahtumaan! Ilmoita siitä lisätietojen antajalle (kts. alla).
SOME JA VIESTINTÄ
Käytä somessa kernaasti aihetunnisteita #silakkasoutu, #rotary, #itämeri, kun postaat kuvia tapahtumasta! Tägää myös mielellään ja ota seurantaan tilimme, jotka löydät Facebookista (facebook.com/silakkasoutu) ja Instagramista (@silakkasoutu_fi). Jaamme tileillä kuvia tapahtumasta!
VALOKUVAUS JA VIDEOINTI
Tapahtumassa kaikista joukkueista otetaan yhteiskuvat ja lisäksi soutua ja patikkaa valokuvataan ja videoidaan. Kuvamateriaalia julkaistaan tapahtuman some-kanavissa sekä verkkosivuilla. Järjestäjällä on käyttöoikeus tapahtuman aikana ottamiinsa valokuviin. Kuvia voidaan käyttää seuraavan vuoden Silakkasoudun markkinoinnissa.
Lämpimästi tervetuloa soutamaan omien lähivesien ja Itämeren hyväksi!
Toivottavat rotaryklubit Finlandia Hall, Helsingin Koillinen, Helsinki International, Helsinki Kamppi, Herttoniemi, Meri Espoo, Riihimäki-Hausjärvi, Rotaract Helsinki ja Vantaa Myyrmäki sekä Rotarypiiri 1420.
Lisätietoja: Hannele Kauranne puh. +358 400 618 439 ja Markku Tahkokorpi puh. +358 50 1445
Mediakontaktit: Tanja Arvola, Puh. +358 45 1300 226.
