Usein kysytyt kysymykset - Frequently asked questions below!

Yleistä ja aikataulu

Milloin tapahtuma järjestetään?

Sunnuntaina 5.10.2025, samaan aikaan Stadin Silakkamarkkinoiden avajaispäivän kanssa.

Mihin tapahtuman tuotto lahjoitetaan?

Vuonna 2025 tapahtuman tuotto lahjoitetaan WWF Suomen öljyntorjuntatyöhön vapaaehtoisten kouluttamiseen.

Kuka järjestää Silakkasoudun?

Kyseessä on rotareiden järjestämä tapahtuma. Siitä ovat järjestämässä kahdeksan rotaryklubia: Finlandia Hall, Helsinki Baltic Sea, Helsinki International, Herttoniemi-Hertonäs, Meri-Espoo, Pasila-Fredriksberg, Riihimäki-Hausjärvi ja Vantaa Myyrmäki. Lue lisää järjestäjistä!

Voivatko yritykset ja organisaatiot tulla mukaan tapahtumaan sponsoreina?

Kyllä, kaikki organisaatiot ovat tervetulleita sponsoroimaan tapahtumaa ja osallistumaan siihen. Lue lisää!

Mikä on aamun ohjelma ja missä kokoonnutaan?

Klo 9.00–10.00: ilmoittautuminen ja aamukahvi ravintola Tokoinrannassa, Eläintarhantie 12, 00530 Helsinki.

Klo 10.00: tilaisuuden avaus, ohjeistus ja joukkueiden kuvaukset ulkona

Klo 11.00: lähtö soutuun ja patikkaan. Veneet lähtevät Kaisaniemenlahdelta, osoite Helsingin Soutuklubi, Kaisaniemenranta 11.

Mistä lähdetään ja minne saavutaan?

Soutajat lähtevät Kaisaniemenrannasta, Kaisaniemenlahdelta, ja patikoijat jo Tokoinrannasta. Molemmat saapuvat Kauppatorille.

Lähtö

Miten ilmoittaudun paikan päällä ja mitä saan?

Etukäteen on ensin ilmoittauduttava Silakkasoudun verkkokaupassa 22.9. mennessä!

Ilmoittautuminen varmistetaan 5.10. aamulla klo 9-10 Ravintola Tokoinrannassa, jossa saat venenumeron tai patikkaryhmän tunnuksen.

Onko kipparikokous pakollinen?

Kyllä. Kipparikokous on pakollinen veneiden kippareille ja patikkaryhmien vetäjille. Kipparikokous pidetään etäkokouksena perjantaina 4.10. illalla. Siihen tulee erillinen kutsu. Tokoinrannassa aamulla 5.10. jaetaan materiaalit ja annetaan tarkemmat ohjeet.

Reitti ja kesto

Kuinka pitkä soutu on ja tarvitseeko aiempaa kokemusta?

Soutumatka on noin 6 km. Aiempaa kokemusta kirkkoveneestä ei tarvitse olla. Soutaminen on hauskaa ja porukalla ensin harjoitellaan. Veneessä on kokenut kippari, jonka ohjeita tarkasti noudatetaan ja joka antaa tahdin joukkueelle.

Miten patikkareitti etenee ja kuinka pitkä se on?

Patikkareitti on noin 4 km. Reitillä on kaksi rastia, joissa saat lisätietoa merestä: Tervasaaressa Velmu (Syke) ja Katajanokanlaiturilla Rotary-teltalla WWF Suomi

Mitä tarkoittavat näkösyvyysmittaukset?

Venekunnat tekevät matkalla näkösyvyysmittauksia eli veden läpinäkyvyyden mittauksia Secchi-levyllä kipparin ohjeiden mukaan. Näkösyvyyttä mitataan osana Itämeren tilan seurantaa.

Varusteet ja tavarat

Mitä kannattaa pukea ja ottaa mukaan?

Syksyyn ja säätilaan sopiva hengittävä ulkoiluasu ja käsineet. Käsineet ovat tärkeät! Ota mukaan myös vesipullo. Soutajille jaetaan pelastusliivit, jotka ovat kaikille pakolliset koko soudun ajan.

Pieni reppu kulkee veneessä. Isommat laukut kuljetetaan aamukahvilta Katajanokalle Vikingin terminaaliin, josta ne on noudettava ennen laivaan nousua.

Missä on vaatteidenvaihto ja WC:t?

Tilat löytyvät ravintola Tokoinrannasta, Kauppatorin Kauppahallin pohjoispäädystä sekä Viking Gabriellalta.

Saapuminen ja liikkuminen

Missä voi pysäköidä?

Tokoinrannan lähialueella on kadunvarsipaikkoja Eläintarhantiellä. Myös Kaupunginteatterin parkkipaikkaa voi käyttää. Huom. Lähes kaikki parkkipaikat Helsingissä ovat maksullisia.

Miten pääsen julkisilla?

Hakaniemen metroasema on kävelymatkan päässä. Myös useampi bussi liikennöi Rautatieasemalta Hakaniemeen. Lataa etukäteen kännykkään itsellesi HSL:n sovellus! https://www.hsl.fi/liput-ja-hinnat/hsl-sovellus

Onko kuljetuksia tapahtumapaikoilta?

Tilanteen mukaan Ventoniemen linja-auto kuljettaa seuralaisia ja talkooväkeä Tokoinrannasta Kauppatorille ja Katajanokan terminaalille. Paikkoja on rajallisesti.

Kauppatori ja laiva

Miten rantautuminen toimii?

Veneet saapuvat ohjatusti Kauppatorin Vironaltaaseen. Ruuhkan vuoksi noudatetaan lippumiehen ohjeita. Tarvittaessa tehdään veneellä ylimääräinen kierros ennen soutua altaaseen ja rantautumislaituriin. Veneestä poistutaan rauhallisesti ja varovasti. Laiturilla talkooväki avustaa veneestä nousemisessa.

Pelastusliivit ja mittausvälineet palautetaan rantautumisen jälkeen laiturilla järjestäjille.

Miten laivaan pääsee ja mitä pitää huomioida?

Katajanokan Viking-terminaalissa tehdään nimentarkastus ja jaetaan kulkukortit. Ilman korttia ei pääse laivaan eikä lounaalle. Tokoinrannasta Katajanokalle kuljetetut matkatavarat noudetaan terminaalista samasta pisteestä.

Milloin on lounas ja seminaari?

- Klo 12.30 alkaen lounas Viking Gabriellan buffet-ravintolassa

- Klo 14.00–15.30: seminaari ”Ei vara venettä kaada - autetaan Itämerta varautumaan”

- Tilaisuus päättyy klo 15.30 mennessä

- laivasta on poistuttava klo 16 mennessä

Turvallisuus ja vakuutukset

Kuka vastaa turvallisuudesta ja onko ensiapua?

Turvallisuudesta vastaa järjestäjien nimeämä turvallisuuspäällikkö. Meripelastusseuran johto- ja turvaveneet ovat mukana. Ensiaputaitoista henkilökuntaa on paikalla.

Tapahtuman turvallisuus- ja pelastussuunnitelmat ovat viranomaisten tarkastamat ja hyväksymät.

Millainen vakuutus on voimassa?

Järjestäjillä on vastuuvakuutus. Osallistujat osallistuvat omalla vastuullaan ja vakuutuksellaan.

Sairastuin, voinko tulla?

Jos tunnet itsesi sairaaksi, älä tule tapahtumaan. Ilmoita asiasta järjestäjille, silakkasoutu@gmail.com tai puh. +358 400 618 439.

Seuralaiset, näkyvyys ja viestintä

Voivatko seuralaiset osallistua?

Seuralaiset ovat tervetulleita kannustamaan reitin varrelle. Ruokailuun ei voi osallistua ilman ennakkoilmoittautumista ja -maksua, koska ruokailijamäärät on vahvistettu ennakkoon.
Lahjoituksia voi tehdä Itämeren hyväksi. Lisätietoa kauppa.silakkasoutu.fi

Saako veneeseen kiinnittää yrityksen logon?

Kyllä. Veneen laitaan voi kiinnittää yritysten ja sponsoreiden mainostarroja.

Miten tapahtumaa kuvataan ja miten somea käytetään?

Kaikista joukkueista otetaan yhteiskuvat ennen lähtöä. Tapahtumaa valokuvataan ja videoidaan, ja materiaalia voidaan käyttää tapahtuman viestinnässä ja seuraavan vuoden markkinoinnissa.

Some-tunnisteet: #silakkasoutu, #silakkapatikka, #rotaryfinland, #itämeri.

Tägää: Facebook @silakkasoutu ja Instagram @silakkasoutu_fi.

Frequently asked Questions

General Info and Schedule

When is the event held?
Sunday, October 5, 2025, coinciding with the opening day of the Helsinki Baltic Herring Fair.

Where is the event's profit donated?
In 2025, the event proceeds will be donated to WWF Finland for training volunteers in oil spill response.

Who organizes Silakkasoutu (Herring Row)?
The event is organized by Rotarians. Eight Rotary clubs are involved: Finlandia Hall, Helsinki Baltic Sea, Helsinki International, Herttoniemi-Hertonäs, Meri-Espoo, Pasila-Fredriksberg, Riihimäki-Hausjärvi, and Vantaa Myyrmäki. More info.

Can companies and organizations sponsor the event?
Yes, all organizations are welcome to sponsor and participate in the event. More info!

What is the morning schedule and where do we gather?

9:00–10:00: Registration and morning coffee at Restaurant Tokoinranta, Eläintarhantie 12, 00530 Helsinki
10:00: Event opening, briefing, and team photos outside
11:00: Start of the rowing and hiking. Boats depart from Kaisaniemi Bay (Helsinki Rowing Club, Kaisaniemenranta 11)

Where do we start and where do we arrive?
Rowers depart from Kaisaniemi Bay and hikers from Tokoinranta. Both finish at the Market Square.

Departure

How do I register on-site and what do I receive?
First, register online by September 22 via the event webshop! [LINK]
On October 5, confirm your registration between 9–10 AM at Tokoinranta. There you’ll receive your boat number or hiker group identifier.

Is the skipper meeting mandatory?
Yes. The skipper meeting is mandatory for boat skippers and hike group leaders. It will be held online on the evening of Friday, October 4. A separate invitation will be sent. Materials and detailed instructions are handed out at Tokoinranta on the morning of October 5.

Route and Duration

How long is the rowing route, and do I need prior experience?
The rowing route is about 6 km. No prior experience in a church boat is needed. Rowing is fun, and teams practice together. Each boat has an experienced skipper who gives instructions and sets the pace.

How long is the hiking route?
About 4 km. The route includes two information stops: one by SYKE's Velmu project in Tervasaari and another at the WWF Finland Rotary tent on Katajanokka pier.

What are visibility measurements?
Boats will conduct visibility (water transparency) measurements using a Secchi disk under skipper guidance. These are part of the Baltic Sea monitoring efforts.

Gear and Personal Items

What should I wear and bring?
Wear breathable outdoor clothing suitable for autumn weather and gloves (gloves are important!). Bring a water bottle. Life jackets are provided for rowers and must be worn throughout the row.
Small backpacks can be brought in the boat. Larger bags will be transported from Tokoinranta to Viking Terminal, Katajanokka, for pickup before boarding the ship.

Where are changing rooms and toilets?
Facilities are at Restaurant Tokoinranta, the north end of the Market Hall at Market Square, and aboard Viking Gabriella.

Arrival and Transportation

Where can I park?
Street parking is available on Eläintarhantie near Tokoinranta. The City Theatre’s parking area is also available. Note: Most parking in Helsinki is paid.

How do I get there by public transport?
Hakaniemi metro station is within walking distance. Multiple buses run from the Central Railway Station to Hakaniemi. Download the HSL app in advance: https://www.hsl.fi/liput-ja-hinnat/hsl-sovellus

Are there shuttle transports?
Depending on the situation, a Ventoniemi bus may transport participants and volunteers from Tokoinranta to Market Square and Viking Terminal. Limited seats available.

Market Square and the Ship

How does the landing work?
Boats arrive in a controlled manner at the Vironalta pier at Market Square. Due to congestion, follow the marshal’s instructions. If needed, boats will circle before docking. Disembark calmly and carefully. Volunteers assist at the dock.
Return life jackets and measurement equipment to organizers at the dock.

How do I board the ship and what do I need to know?
At Viking Terminal, Katajanokka: name check and badge distribution. You need a badge to access the ship and lunch. Pick up transported bags at the same point.

When is lunch and the seminar?

From 12:30 PM: Lunch at Viking Gabriella buffet
2:00–3:30 PM: Seminar “A well-prepared sea – helping the Baltic adapt”
The event ends by 3:30 PM, and you must disembark by 4:00 PM

Safety and Insurance

Who is responsible for safety and is first aid available?
A designated Safety Officer oversees safety. The Finnish Lifeboat Institution will have command and safety boats present. First aid personnel will be on-site.
The event’s safety and emergency plans have been reviewed and approved by authorities.

What insurance is in effect?
Organizers have liability insurance. Participants take part at their own risk and must have their own insurance.

I’m sick, can I still come?
No. If you feel unwell, do not attend. Notify the organizers: silakkasoutu@gmail.com or tel. +358 400 618 439

Guests, Visibility and Communication

Can guests join?
Yes, guests are welcome to cheer along the route. However, only those who have registered and paid in advance can join the lunch, as the number of diners is confirmed beforehand.

Can donations be made to benefit the Baltic Sea?
Yes. More info at: kauppa.silakkasoutu.fi

Can company logos be attached to boats?
Yes. Advertising stickers from companies and sponsors may be attached to the side of the boat.

How is the event photographed and shared on social media?
Group photos of all teams are taken before departure. The event is photographed and filmed, and the material may be used for communication and marketing the following year.
Social media tags: #silakkasoutu, #silakkapatikka, #rotaryfinland, #itämeri
Tag: Facebook @silakkasoutu and Instagram @silakkasoutu_fi

UKK / FAQ